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Communication d’entreprise

La communication d’entreprise doit tenir compte de nombreux paramètres. Chaque outil de communication doit non seulement refléter la politique et la vision du groupe, être parfaitement exact et rigoureux, mais aussi et surtout être adapté au public visé. Quel canal de distribution choisir? Quelle forme, quel média, quel ton adopter? Chez AllTheContent, nous pouvons vous aider à faire ces choix et à élaborer votre stratégie communicationnelle. Nous pouvons aussi produire sur mesure des contenus de qualité en fonction de vos besoins.

Chaque prestation est disponible à l’unité ou sous forme d’abonnements (mensuel, trimestriel ou sur 44 semaines). Voici une liste non exhaustive de nos offres:

1- La « newsletter » ou lettre d’information

Nous pouvons produire la lettre d’information de votre entreprise. Il s’agit d’un document de 1 200 signes en moyenne, et envoyé de manière périodique à une liste de diffusion regroupant l’ensemble des personnes qui y sont inscrites. La lettre d’information peut servir à annoncer la sortie de nouveaux produits ou services, un événement à venir, etc. Selon la nature et le rythme de votre activité, la périodicité de cette lettre d’information peut être quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Enfin, en ce qui concerne le mode de diffusion de votre “newsletter”, AllTheContent propose deux formules :

  • l’envoi en version uniquement numérique (“e-newsletter”),
  • ou une formule mixte, qui comprend une version numérique et une version papier.

Un rappel succinct des « règles d’or » à suivre pour optimiser l’impact qu’elle aura sur ses destinataires.

  • Optez pour un texte court qui prendra idéalement moins de place que la photo d’illustration, qui doit être cliquable.
  • Structurez votre propos de manière claire et concise à l’appui d’une mise en page aérée. Veillez par exemple à ce que le titre explicite l’objet, et utilisez des intertitres avant chacun des courts paragraphes.
  • Préférez les minuscules aux majuscules, même pour le titre, et évitez les points d’exclamation.
  • Pensez à rendre la fréquence de vos envois régulière, afin d’instaurer un rendez-vous avec vos lecteurs.
  • Personnalisez vos envois en utilisant le nom du destinataire.
  • Faites participer les lecteurs pour établir un lien avec eux : lancez des sondages, des concours, demandez leur avis, etc.
  • Pensez à utiliser des liens hypertextes pour rediriger vos lecteurs.
  • Pour gagner en trafic et en notoriété, créez des liens avec les URL correspondant à chaque thème de votre newsletter.

Si vous voulez en savoir plus : Contactez-nous

2- L'interview vidéo pour le web

AllTheContent peut réaliser pour votre entreprise une interview, filmée, longue de 10 minutes. Ce format peut répondre à différents besoins: présentation de votre société, rapport sur son activité, annonce de grands projets, mise en valeur du dynamisme de l’entreprise, etc. Dans tous les cas, le parti pris de l’interview filmée d’un dirigeant permet de rendre le discours d’entreprise plus vivant. Le recours à la vidéo est aussi un moyen d’humaniser et d’incarner le discours, ce qui aura pour conséquence de créer un plus grand rapport de proximité avec les auditeurs. Au gré de vos besoins, les phases d’interviews peuvent alterner avec des passages de présentation institutionnelle de l’activité, tournés dans vos locaux ou lors d’événements professionnels tels que les salons. Le média est livré prêt pour une diffusion web (chaîne Youtube, site web de la société, réseaux sociaux, etc.).

Interview de Pascale Gargantini, directrice du salon Bitoubi, Lausanne juin 2013

3- L'interview radio pour le web

Nous pouvons réaliser pour votre entreprise une interview audio, longue de 15 minutes. Le format de cette interview sonore permet d’explorer en profondeur un sujet qui vous tient à cœur, ou sur lequel vous jugez qu’il est fondamental de communiquer clairement. En optant pour l’interview audio plutôt que pour le discours écrit, vous créez une proximité supplémentaire avec les auditeurs, et augmentez vos chances de les captiver. L’interview audio est en effet un format vivant et facile à consommer pour le public. Une fois prête, le bande son peut être postée sur Internet, sur tous les supports qui vous sembleront adéquats (le site web de la société, les réseaux sociaux, etc.)

4- Le flux de “news” thématiques

AllTheContent peut vous fournir un flux récurrent d’articles web concernant le secteur de votre entreprise. Composés de 500 caractères chacun en moyenne, ces articles succincts sont adaptés au mode de consommation d’information des internautes: rapides et faciles à lire, ils incitent au clic. Nous proposons également de décliner le contenu de ces brèves dans différents formats, avec des résumés au format SMS ou au format Twitter, afin de les poster sur le fil Twitter de votre entreprise. Il s’agit d’une manière simple et sûre de maintenir un contact quotidien avec vos clients. Notre catalogue est disponible sur simple demande.

5- Le “post” Facebook

AllTheContent vous propose d’animer la page Facebook de votre entreprise, en y postant du contenu lié à l’actualité de votre société de manière quotidienne. Ces « posts » sont rédigés sur mesure (ton, format, sujet) afin de répondre aux attentes spécifiques des utilisateurs du premier réseau social mondial. Chaque “post” publié est composé de 600 caractères chacun en moyenne. Ce flux de contenus rendra votre page Facebook riche et vivante, incitant les “amis Facebook” de votre entreprise à la consulter plus fréquemment et à réagir via des commentaires, des “like”, etc. Ce principe de “posts” quotidiens, pilier de votre politique de community management, est le moyen le plus sûr de créer et fédérer une communauté autour de votre entreprise et de la fidéliser.

6- L’article web sur mesure

AllTheContent peut produire des articles à publier sur votre blog, votre intranet ou votre réseau social d’entreprise, sur un thème de votre choix en lien avec l’actualité de votre entreprise. Chacun de ces articles est composé de 1 500 signes en moyenne. Ce type de contenu comporte plusieurs éléments permettant de le structurer: titre, surtitre, sous-titre, descriptif, chapeau et texte principal. Des liens hypertexte peuvent être ajoutés à l’ensemble, qui permettront aux lecteurs d’être redirigés vers la page web de votre choix. Des images peuvent également accompagner l’article, ou un logo, etc. Chaque article intègre bien sûr les mots clés les plus pertinents pour optimiser votre référencement web.

7- L’article de journal pour votre magazine interne ou externe

Votre entreprise publie un magazine de communication interne ou externe? Nous pouvons rédiger tout ou partie du contenu pour vous. Chaque article, composé de 1 500 signes en moyenne, est structuré comme un véritable article de presse et dédié à un sujet en lien avec l’actualité de votre entreprise, que vous aurez choisi. Nous pouvons produire ce type de contenu en version mixte, c’est-à-dire à la fois dans une version électronique et une version papier.

8- Le livre blanc

AllTheContent peut produire un livre blanc sur le sujet de votre choix. Etude de marché à haute valeur ajoutée, le livre blanc est réalisé sur mesure pour votre société et cédé à titre exclusif. Composé de près de 20 pages (ou 70 000 signes en moyenne), ce document recueille des informations objectives et factuelles qui permettront de:

  • Faire un état des lieux du marché en vue de prendre une décision ou d’infléchir sa politique,
  • Apporter de la visibilité sur un sujet encore inexploré.

Il s’agit d’un précieux outil de communication d’entreprise et de développement commercial.

9- Le communiqué de presse

Nous pouvons produire pour vous des communiqués de presse au gré de vos besoins. Composé de 1 500 signes en moyenne, le communiqué de presse répond aux besoins des entreprises souhaitant communiquer de manière ponctuelle sur un sujet précis. Il s’agit d’un texte synthétique au format très cadré et au ton neutre, destiné à informer les producteurs de contenu d’une nouveauté ou d’un fait marquant dans la vie de votre l’entreprise (événement à venir, création de filiale, nouveau partenariat, etc.). Ces communiqués de presse sont généralement diffusés quasiment en temps réel.

10- La lettre du dirigeant

Nous pouvons produire pour votre entreprise une “lettre du dirigeant”. Diffusée à intervalles réguliers aux collaborateurs de votre société (et éventuellement auprès de partenaires extérieurs), elle constitue un rendez-vous fixe entre :

  • le dirigeant de la société et ses employés,
  • le président d’une fédération et ses affiliés,
  • ou encore le responsable d’une collectivité territoriale et ses administrés.

Cette lettre, composée de 1 000 signes en moyenne, a une thématique différente à chaque fois en fonction de l’actualité de l’entreprise, et a pour but d’apporter des précisions sur l’activité en cours. La fréquence de diffusion est à la discrétion de votre entreprise.

11- Le rapport de développement durable.

Déjà obligatoire pour les collectivités territoriales de plus de 50 000 habitants, le rapport de développement durable tend à se généraliser en entreprise. Nous proposons de produire pour votre entreprise un bilan synthétique des actions mises en œuvre pour contribuer à un développement durable de la société. Ce document, composé de 1 800 signes en moyenne, comporte des informations à caractères environnemental, économique, social, culturel ainsi que des éléments relatifs à la gouvernance de votre entreprise. Il s’agit d’un document pivot dans votre politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Très concret, il fait état des actions menées, des objectifs fixés, d’indicateurs de suivi et d’évaluation, ainsi que de chiffres clés.

12- Les vidéos

AllTheContent propose de fournir à votre entreprise un flux récurrent de vidéos en lien avec votre secteur d’activité. Dans un monde où l’image prime, la vidéo est un format privilégié par de plus en plus de sociétés afin de communiquer efficacement. Sans supplanter l’écrit, la vidéo peut venir renforcer le message que votre entreprise souhaite faire passer en interne comme à l’extérieur. Chaque vidéo produite dure près de quatre minutes. Si vous le souhaitez, ces vidéos peuvent être sous-titrées dans la langue de votre choix. Notre catalogue est disponible ici.

13- La vidéo sur mesure de présentation de votre société

AllTheContent peut réaliser un film institutionnel visant à présenter votre entreprise de manière claire, dynamique et contemporaine. La vidéo produite, qui dure environ trois minutes, pourra être postée sur tous les réseaux sociaux afin d’affirmer l’identité de votre entreprise, diffusée dans des colloques, intégrée à votre site Internet, etc. Dans ce film, nous mettrons en avant vos produits et services, parlerons des Hommes qui la font vivre, de vos réalisations, etc., le tout via un format agréable et facile à regarder. Il s’agit d’une manière originale et sophistiquée de mettre en avant votre société sous un jour avantageux.

Etude de cas: Objectif Santé

Problème du client

Pharmacie Populaire est un groupe de pharmacies genevoises. L’entreprise publie deux titres: le mensuel “Objectif Santé” qui propose des articles sur la santé et le bien-être et “Ma Beauté”, une publication trimestrielle, orientée “lifestyle et cosmétique”. En plus d’être distribués dans les officines de la marque, les deux magazines sont encartés dans le quotidien “la Tribune de Genève”. Pour livrer des contenus de qualité rédactionnelle aptes à attirer et retenir l’audience voulue, le groupe cherchait à externaliser la production de ses contenus rédactionnels. Cependant, il avait des difficultés à trouver des rédacteurs spécialisés et des validateurs ayant la compétence scientifique suffisante, une bonne compréhension du content marketing et capables d’offrir un service fiable.

La solution d'AllTheContent

Avec une gestionnaire de projet dédié aux clients et une équipe large de spécialistes des différents aspects du monde de la santé et de la médicine, nous prenons en charge la majorité des aspects rédactionnels du titre, baptisé “Objectif Santé”. Publié en français, ce magazine, conciliant plaisir de lecture et rigueur scientifique, est en grande partie réalisé par nos rédacteurs spécialisés. Ponctuellement, nous participons également à la réalisation du titre “Ma Beauté”, ainsi que de dépliants “conseils” distribués en officine. Nous apportons ainsi des solutions clé en main, pour la plupart des supports de communication de Pharmacie Populaire.

Démos

Objectif Santé Nov. 14

Objectif Santé Sept. 14